Validation des traducteurs et relecteurs (Checkers)

1. Introduction

1.1. Pourquoi vérifions-nous le profil des Checkers ?

Notre engagement est de mettre en avant l’expérience et l’expertise des Checkers tout en assurant aux Seekers d’être mis en relation avec des professionnels et des experts compétents et dignes de confiance. (Voir les avantages à être un Checker validé).

Le profil de chaque Checker inscrit passe donc par un processus de vérification et de validation. Les profils non validés ne sont pas visibles par les autres membres de la plateforme comme des profils de traducteur ou de relecteur.

Une fois la vérification de son profil complétée, le Checker détient les privilèges d'un « Checker Validé ». Le badge qui apparaît au bas de de son profil certifie aux Seekers que toutes les informations sur son expérience, son expertise et son identité ont été vérifiées et confirmées. Ce badge signifie également que le Checker a accepté les accords de confidentialité et de non divulgation de la plateforme seekNcheck couvrant tous les documents pris en charge dans le cadre d’un service.

1.2. Que représente le code d’invitation lors d’une inscription

Le code d’invitation qui peut vous être fourni par un Checker validé ou l’équipe de seekNcheck, est considéré comme une première reconnaissance de vos compétences en traduction et/ou en relecture. Lorsque vous vous inscrivez avec ce code, votre profil est visible tout de suite par les autres membres : il peut être suggéré aux Seekers pour la prise en charge de leurs documents et vous pouvez offrir vos services aux Seekers. Le code d’invitation donne donc accès à tous les privilèges des Checkers mais, cependant, ne confère pas le statut de Checker Validé. En effet, ce code vous permet de profiter de tous les services dédiés aux Checkers mais, avant d’avoir complété le processus de vérification, votre profil sera marqué comme seulement partiellement validé.

2. Que cherchons-nous à valider ?

Le processus de vérification du profil des traducteurs et relecteurs (Checkers) comprend 4 rubriques :

2.1. Les engagements de confidentialité et de non divulgation

La confiance entre Seekers et Checkers est essentielle, et la confidentialité ainsi que la protection des documents de nos membres sont, pour nous, une préoccupation majeure. Nous devons, de ce fait, nous assurer que les traducteurs et relecteurs prennent connaissance et acceptent les engagements de confidentialité et de non divulgation qui les lient aux membres qui leur ont confié leurs documents.

2.2. L’identité

Nous vérifions l’identité des traducteurs et relecteurs pour assurer la validité des contrats de service ainsi que celle des engagements de confidentialité et de non divulgation. Les informations sur l’identité des traducteurs et relecteurs sont utilisées dans pour ce seul et unique objectif. Les justificatifs fournis ne sont et ne seront jamais, sous aucune circonstance, transmis à des tiers (voir notre Politique de Confidentialité).

Justificatifs acceptés
Scan d’une carte d’identité nationale ou du passeport

2.3. L’expertise

Pour assurer la qualité de l’ensemble des profils validés, garantir la pertinence de nos suggestions et construire la confiance des Seekers envers les traducteurs et relecteurs (Checkers), nous vérifions l’exactitude des informations relatives à l’expertise fournies à l’inscription par chaque Checker.

Justificatifs acceptés (liste non exclusive)

  • Diplôme
  • Certificat du statut professionnel traducteur ou relecteur
  • Certificat de niveau de langue
  • Site web indiquant l’activité professionnelle
  • Articles publiés

2.4. L’expérience

Nous valorisons l’expérience des traducteurs et relecteurs (Checkers) acquise en dehors de la plateforme. Elle est considérée en termes de nombre d’années et de nombre de documents pris en charge.

Nous sommes conscients qu’il peut être difficile pour certains traducteurs et relecteurs de fournir toutes les preuves de leur expérience lorsque celle-ci a été construite en dehors d’un cadre professionnel formel. Dans ce cas, il convient mieux de fournir seulement les informations relatives à l’expérience pouvant être justifiée. Un profil vérifié même avec peu d’expérience est plus fiable aux yeux des utilisateurs qu’un profil rapportant beaucoup d’expérience non vérifiée.

Justificatifs acceptés (liste non exhaustive)

  • Documents relus ou traduits
  • Attestation de relecture
  • Attestation de traduction
  • Site web présentant un portfolio

3. Comment se déroule le processus de validation ?

Le processus de vérification et de validation se déroule en 3 étapes à la suite de l’inscription en tant que traducteur ou relecteur (Checker) :

Etape 1. Soumission des justificatifs

A partir de votre compte, cliquez sur le lien « Espace de validation » dans le menu principal sous votre nom d’utilisateur.

Vous pourrez, sur la page affichée, soumettre les justificatifs pertinents concernant votre identité, vos expériences et vos expertises.

Etape 2. Vérification des justificatifs

Nous vérifions les justificatifs envoyés dans un délai maximum de 5 jours et vous envoyons une notification dès que votre profil est validé.

Si un document ne convient pas, nous vous en informons rapidement pour que vous puissiez effectuer les modifications nécessaires.

Etape 3. Validation de votre profil

A partir de l’interface de validation de votre compte, vous entrez le code qui vous a été communiqué par mail. Une fois le code enregistré, vous obtenez le badge de Checker validé confirmant que vos expériences et expertises ont été vérifiées et validées. Ce badge est visible par tous les membres de la plateforme à chaque fois que votre profil est suggéré ou lorsque votre profil est affiché dans les recherches.

4. Comment les autres membres peuvent-ils voir que vous êtes un Checker validé ?

4.1. La progression des vérifications

Sur votre profil, la rubrique « Vérifications » vous permet de suivre la progression de la validation de votre profil Checker.

La progression de la validation de chaque rubrique est codée comme suit :

  • Rouge : pas encore validé

  • Jaune : en cours de vérification

  • Vert : validé

4.2. A partir de quel moment êtes-vous visible par les autres membres ?

Votre profil passe en mode « visible » et peut être suggéré par nos algorithmes aux Seekers lorsque vous avez au moins :

  • Accepté les engagements de confidentialité et de non divulgation de seekNcheck.

  • Fourni les documents pour la vérification de votre identité.

  • Fourni les documents pour la vérification de votre expertise.

  • Fourni les documents pour la vérification de votre expérience.

Vous serez donc visible sur la plateforme comme Checker lorsque le bloc « Vérifications » de votre profil présente la configuration suivante :


Vérifications partielles
Progression minimum des vérifications pour qu’un Checker soit visible

4.3. Validation complétée

Les icones d’un profil dont la validation est complétée sont présentés comme suit :


Vérifications complétées - Checker validé
Validation complétée

Les Seekers à qui votre profil est suggéré ou à qui vous proposez vos services pour un document peuvent voir cette information.